Polityka prywatności

1. Dane kontaktowe administratora danych osobowych i inspektora ochrony danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Olga Baran LL.M.
Kanzlei für deutsches und polnisches Recht

Cäciliastr. 11
76135 Karlsruhe
tel.: +49 176 436 378 43
fax: +49 721 669 942 00
info@kanzlei-baran.de
www.kanzlei-baran.de

Kontakt z inspektorem ochrony danych naszej Kancelarii można nawiązać pod podanym powyżej adresem, do rąk Pani Olgi Baran, lub drogą elektroniczną na adres mailowy: info@kanzlei-baran.de

2. Zbieranie i utrwalanie danych osobowych oraz rodzaj i cel ich wykorzystania

a) Odwiedzając naszą stronę internetową

Przy przeglądaniu naszej strony internetowej www.kanzlei-baran.de, przeglądarka używana na Państwa urządzeniu końcowym przesyła automatycznie informacje na serwer naszej strony internetowej. Informacje te są tymczasowo zapisywane w tzw. Logfile (plik dziennika). Do momentu automatycznego usunięcia, utrwalane i zapisywane są bez Państwa ingerencji następujące informacje:

• adres IP pytającego urządzenia,
• data i godzina dostępu,
• nazwa i adres URL pobranego pliku,
• strona internetowa, z której uzyskano dostęp (odnośnik URL),
• używana przeglądarka, jak i ewentualnie system operacyjny urządzenia i nazwa dostawcy dostępu.

Powyższe dane przetwarzamy w następujących celach:

• zapewnienie sprawnego połączenia z naszą stroną internetową,
• zapewnienie wygodnego korzystania z naszej strony internetowej,
• ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz
• w innych celach administracyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Nasz uprawniony interes wynika z wyżej wymienionych celów przetwarzania danych. Nie używamy utrwalanych danych w celu wyciągnięcia wniosków co do Państwa osoby.

Ponadto wykorzystujemy na naszej stronie internetowej pliki cookies. Bliższe informacje znajdziecie Państwo na ten temat poniżej w punkcie 4.

b) Używając naszego formularza kontaktowego

W przypadku jakichkolwiek pytań, oferujemy Państwu możliwość nawiązania z nami kontaktu poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na naszej stronie internetowej. Korzystając z formularza, koniecznym jest podanie zwrotu grzecznościowego, nazwiska oraz aktualnego adresu mailowego, abyśmy wiedzieli, od kogo pochodzi zapytanie i abyśmy mogli na nie odpowiedzieć. Dalsze dane mogą zostać podane dobrowolnie.

W myśl art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO, przetwarzanie danych osobowych w celu nawiązania z nami kontaktu następuje na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Państwa zgody.

Zgromadzone przez nas dane osobowe na potrzeby korzystania z formularza kontaktowego zostaną automatycznie usunięte po załatwieniu Państwa zapytania.

3. Przekazywanie danych osobowych

a) Państwa dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim w innych celach niż wskazane poniżej.

Przekazujemy Państwa dane osobowe osobom trzecim tylko i wyłącznie, gdy:

• udzielili Państwo na to wyraźnie zgodę, w myśl art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO,
• przekazanie danych jest, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony Państwa roszczeń prawnych i brak jest podstaw do przyjęcia, że mają Państwo nadrzędny wymagający ochrony interes w nieprzekazywaniu danych,
• istnieje obowiązek ustawowy przekazania danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO, oraz
• jest to ustawowo dopuszczalne i zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO niezbędne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną.

b) Używamy między innymi narzędzi firm z siedzibą w Stanach Zjednoczonych lub państwach trzecich, które nie są bezpieczne pod względem ochrony danych osobowych. Jeśli te narzędzia są aktywne, może nastąpić transfer Państwa danych osobowych do tych państw i dane te mogą być tam przetwarzane. Wskazujemy, że w tych państwach nie może być zagwarantowany taki stopień ochrony jak w UE. Przykładowo firmy ze Stanów Zjednoczonych są zobowiązane do wydania danych osobowych służbom bezpieczeństwa. Państwo jako osoba dotknięta nie mają możliwości podjęcia przeciwko temu kroków sądowych. Nie można zatem wykluczyć, że amerykańcy urzędnicy (np. służby specjalne) będą wykorzystywać, analizować czy też długotrwale przechowywać Państwa dane osobowe, znajdujące się na amerykańskich serwerach, do celów kontroli i nadzoru. Nie mamy na te czynności żadnego wpływu.

4. Pliki cookies

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookies, czyli tzw. ciasteczka. Są to niewielkie pliki, które wytwarza automatycznie Państwa przeglądarka i które są zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym (laptop, tablet, smartfon, itp.), gdy odwiedzają Państwo naszą stronę. Pliki cookies nie wywołują na Państwa urządzeniu końcowym żadnych szkód, nie zawierają wirusów, trojanów czy innego złośliwego oprogramowania.

Za pomocą plików cookies zbierane są informacje, które wynikają każdorazowo z używanego urządzenia końcowego. Nie oznacza to jednak, że na tej podstawie jesteśmy w stanie stwierdzić Państwa tożsamość.

Stosowanie plików cookies służy ułatwieniu korzystania z naszej oferty. Wykorzystujemy tzw. pliki cookies sesyjne (tymczasowe) w celu rozpoznania, że odwiedzili Państwo już poszczególne podstrony naszej witryny internetowej. Po opuszczeniu naszej strony pliki te są automatycznie usuwane.

W celu optymalizacji funkcjonowania strony wykorzystujemy również pliki cookies stałe, które przechowywane są przez pewien zdefiniowany czas na Państwa urządzeniu końcowym. Gdy ponownie odwiedzą Państwo naszą stronę, celem skorzystania z naszych usług, nastąpi automatyczne rozpoznanie, że odwiedzili już Państwo wcześniej naszą stronę oraz jakie dane i ustawienia Państwo wprowadzili. Dzięki temu nie będzie konieczne ponownie wpisywanie danych.

Ponadto stosujemy pliki cookies także w celu gromadzenia danych statystycznych i optymalizowania naszej oferty. Przy ponownym odwiedzeniu naszej strony, pliki te umożliwiają nam rozpoznanie, że odwiedzili już Państwo wcześniej naszą stronę. Te pliki cookies usuwane są automatycznie po upływie określonego czasu.

Dane osobowe przetwarzane przez pliki cookies są niezbędne we wskazanych powyżej celach do obrony naszych uzasadnionych interesów oraz interesów osób trzecich, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO.

Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza pliki cookies. Możecie Państwo jednak w taki sposób skonfigurować swoją przeglądarkę, aby na Państwa urządzeniu nie były gromadzone żadne pliki cookies lub by zawsze pojawiała się informacja o przesłaniu nowego pliku cookie. Całkowita dezaktywacja plików cookies może doprowadzić do tego, że nie będą Państwo mogli korzystać ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej.

a) Zgoda na pliki cookies z użyciem wtyczki Borlabs Cookie

Nasza strona internetowa korzysta z technologii zgody na pliki cookies firmy Borlabs, w celu uzyskania Państwa zgody na przechowywanie określonych plików cookies w Państwa przeglądarce lub użycia określonych technologii, i do dokumentacji zgodnej z ochroną danych osobowych. Dostawcą jest Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Niemcy (dalej „Borlabs”).

W przypadku odwiedzenia naszej strony internetowej, plik cookie Borlabs jest przechowywany w Państwa przeglądarce, która gromadzi udzielone przez Państwa zgody lub ich cofnięcie. Dane te nie są przekazywane do dostawcy Borlabs.

Zarejestrowane dane są przechowywane do momentu, jak Państwo wezwą nas do ich usunięcia, ewentualnie samodzielnie usuną plik cookie Borlabs lub cel przechowywania danych odpadnie. Nie ma to wpływu na ustawowe terminy przechowywania danych. Szczegóły dotyczące pliku cookie Borlabs znajdą Państwo na stronie internetowej: https://borlabs.io/kb/what-information-does-borlabs-cookie- store/?_ga=2.3767543.613473843.1631038808-593836363.1630874762

Wykorzystanie technologii zgody na pliki cookie firmy Borlabs następuje w celu uzyskania przewidzianej prawem zgody na korzystanie z plików cookies. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Wtyczki mediów społecznościowych

W celu rozpowszechnienia naszej Kancelarii korzystamy na naszej stronie internetowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, z wtyczki portalu społecznościowego Facebook. Stojący za tym cel reklamowy jest w rozumieniu przepisów RODO naszym uprawnionym interesem. Odpowiedzialność za funkcjonowanie zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych ponosi dostawca danej usługi. Aby jak najlepiej chronić osoby odwiedzające naszą stronę, używamy przy wtyczce metody dwukrotnego kliknięcia.

a) Facebook

Na naszej stronie internetowej zintegrowane są wtyczki portalu społecznościowego Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Używamy przycisków „Lubię to” („Seite gefällt mir“) lub „Udostępnij” („Teilen”) albo „Wyślij wiadomość” („Nachricht senden“), oferowanych przez Facebook.

Podczas odwiedzania podstrony naszej witryny internetowej, która zawiera taką wtyczkę, Państwa przeglądarka buduje bezpośrednie połączenie z serwerem Facebooka. Treść wtyczki jest przekazywana przez Facebook bezpośrednio do Państwa przeglądarki i stąd do strony internetowej.

Poprzez powiązanie wtyczek, Facebook otrzymuje informację, że przeglądali Państwo naszą stronę internetową, również wtedy, gdy nie posiadają Państwo konta na Facebooku lub w danej chwili nie są Państwo zalogowani na Facebooku. Te informacje (włącznie z Państwa adresem IP) są przekazywane z Państwa przeglądarki bezpośrednio do serwera Facebooka w USA i tam gromadzone.

Jeśli są Państwo zalogowani na Facebooku, Facebook może bezpośrednio przyporządkować odwiedziny naszej strony internetowej do Państwa konta na Facebooku. W przypadku interakcji z wtyczkami, np. naciśnięcia przycisku „Lubię to” („Seite gefällt mir“) lub „Wyślij wiadomość” („Nachricht senden“) albo „Udostępnij” („Teilen”), odpowiednie informacje są przesyłane bezpośrednio na serwer Facebooka i tam przechowywane. Informacje te są również publikowane na Facebooku i wyświetlane Państwa znajomym na Facebooku.

Facebook może wykorzystywać te informacje do celów reklamowych, badania rynku i według potrzeb do konstruowania stron na Facebooku. W tym celu tworzone są przez Facebook profile użytkowania, zainteresowań i relacji, np. w celu oceny korzystania z naszej strony internetowej w odniesieniu do reklam wyświetlanych Państwu na Facebooku, informowania innych użytkowników Facebooka o Państwa aktywnościach na naszej stronie internetowej i dostarczania dalszych usług powiązanych z korzystaniem z Facebooka.

Jeśli nie chcą Państwo, aby Facebook przypisywał Państwa koncie na Facebooku danych zebranych poprzez odwiedzenie naszej strony internetowej, muszą Państwo wylogować się z Facebooka przed odwiedzeniem naszej strony internetowej.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz przetwarzania i wykorzystywania danych przez Facebook, jak również Państwa prawa z tym związane i możliwości ustawień w celu ochrony Państwa prywatnej sfery, znajdziecie Państwo na stronie internetowej Facebooka w zakładce „Prywatność” (https://www.facebook.com/about/privacy/).

6. Narzędzia do analizy i reklama

a) WP Statistics

Ta strona internetowa używa wtyczki do analizy WP Statistics w celu analizy statystycznej odwiedzin naszej strony. Dostawcą jest Veronalabs, Tatari 64, 10134 Tallinn, Estonia (https://veronalabs.com).

Poprzez wtyczkę WP Statistics możemy analizować korzystanie z naszej strony. WP Statistics gromadzi przy tym m.in. pliki dziennika (adres IP, strona odsyłająca, używana przeglądarka, pochodzenie odwiedzającego witrynę) oraz działania, jakie osoby odwiedzające podjęły na stronie (np. kliknięcia i wyświetlenia).

Zebrane przez WP Statistics informacje są przechowywane wyłącznie na naszym serwerze.

Korzystanie z tej wtyczki do analizy opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w anonimowej analizie zachowań użytkowników w celu optymalizacji naszej oferty internetowej i reklamowej. Jeżeli zażądano udzielenia odpowiedniej zgody (np. zgody na przechowywanie plików cookies), to przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.

Anonimizacja IP

Używamy wtyczki WP Statistics z anonimizacją IP. Państwa adres IP zostanie obcięty tak, że nie będzie mógł zostać do Państwa bezpośrednio przyporządkowany.

7. Wtyczki i narzędzia

a) Google Maps

Ta strona korzysta z usługi mapowania Google Maps. Dostawcą jest Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Aby korzystać z funkcji Google Maps, koniecznym jest zapisanie Państwa adresu IP. Informacje te są z reguły przesyłane i przechowywane na serwerze Google w Stanach Zjednoczonych. Nie mamy wpływu na transfer tych danych. Jeśli Google Maps jest aktywne, to Google może używać Google Web Fonts w celu jednolitej prezentacji czcionek. Przy uruchomieniu Google Maps, Państwa przeglądarka ładuje konieczne Web Fonts w pamięci podręcznej, aby prawidłowo wyświetlić teksty i czcionki.

Korzystanie z Google Maps następuje w celu odpowiedniego przedstawienia naszej oferty internetowej oraz łatwego wyszukiwania miejsc podanych przez nas na stronie. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli zażądano udzielenia odpowiedniej zgody, to przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.

Transfer danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.

Więcej informacji można znaleźć tutaj: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ oraz https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/

Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkownika znajdziecie Państwo w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

b) Google reCAPTCHA

Na naszej stronie internetowej używamy „Google reCAPTCHA” (dalej „reCAPTCHA”). Dostawcą jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Za pomocą reCAPTCHA jest sprawdzane, czy dane wprowadzane na naszej stronie internetowej (np. w formularzu kontaktowym) są podawane przez człowieka czy przez zautomatyzowany program. W tym celu reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika strony internetowej na podstawie różnych parametrów. Analiza ta następuje automatycznie, gdy tylko użytkownik witryny wejdzie na stronę. Podczas analizy reCAPTCHA ocenia różne informacje (np. adres IP, czas spędzony na stronie internetowej przez użytkownika witryny czy ruchy myszki wykonane przez użytkownika). Dane zebrane podczas analizy zostają przesłane do Google.

Analizy reCAPTCHA są całkowicie przeprowadzane w tle. Użytkownicy witryny nie otrzymują powiadomienia o przeprowadzaniu analizy.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w ochronie swojej oferty internetowej przed bezprawnym automatycznym śledzeniem i spamem.

Więcej informacji na temat Google reCAPTCHA i polityki prywatności Google znajdziecie Państwo tutaj:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl oraz https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html

8. Prawa osób, których dotyczą dane

Mają Państwo prawo:

• żądania udzielenia informacji dot. przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych (art. 15 RODO). W szczególności są Państwo uprawnieni do żądania informacji o celach przetwarzania Państwa danych osobowych, kategorii danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym zostały ujawnione lub zostaną ujawnione dane osobowe, planowanym okresie przechowywania danych, informacji o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu, informacji o prawie wniesienia skargi, o źródle Państwa danych, jeśli nie zostały zebrane przez nas, informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz ewentualnie istotnych szczegółowych informacji dot. danych;
• żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, które Państwa dotyczą (art. 16 RODO);
• żądania niezwłocznego usunięcia zgromadzonych przez nas Państwa danych osobowych, o ile przetwarzanie danych osobowych nie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z obowiązku prawnego, z uwagi na względy interesu publicznego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (art. 17 RODO);
• żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, zaś sprzeciwiają się Państwo usunięciu Państwa danych, nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub wnieśli Państwo sprzeciw na mocy art. 21 RODO wobec przetwarzania (art. 18 RODO);
• otrzymania Państwa danych osobowych, które zostały nam przez Państwa dostarczone, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO);
• w dowolnym momencie wycofania udzielonej nam zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych (art. 7 ust. 3 RODO). Spowoduje to, że nie będziemy w przyszłości przetwarzać Państwa danych osobowych, których dotyczyła zgoda, i
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO). Skargę mogą Państwo wnieść w szczególności do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego miejsca pobytu, swojego miejsca pracy lub siedziby naszej Kancelarii.

9. Prawo do sprzeciwu

Zgodnie z art. 21 RODO mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, opartego na uprawnionym interesie w myśl art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją lub gdy sprzeciw jest wniesiony wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego. W ostatnim przypadku mają Państwo generalne prawo do sprzeciwu, bez podawania przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych, wystarczy wysłać maila na adres mailowy info@kanzlei-baran.de

10. Bezpieczeństwo danych

Na naszej stronie internetowej używamy bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL) w połączeniu z najwyższym stopniem szyfrowania, obsługiwanym przez Państwa przeglądarkę. Zazwyczaj jest to szyfrowanie 256-bitowe. W przypadku, gdy Państwa przeglądarka nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, korzystamy z szyfrowania 128-bitowego w wersji 3. O tym, że dana podstrona naszej witryny jest zaszyfrowana świadczy zamknięta ikona klucza lub kłódki pojawiająca się w pasku adresu Państwa przeglądarki.

Ponadto stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Państwa danych przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Wraz z postępem technologicznym nasze środki bezpieczeństwa są sukcesywnie ulepszane.

11. Aktualność i zmiany niniejszej polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest aktualna według stanu na październik 2021 r.

W przypadku rozbudowania naszej strony internetowej lub naszej oferty, jak i zmiany przepisów prawa, może okazać się konieczna zmiana niniejszej polityki prywatności. Każdorazowa aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna pod adresem https://www.kanzlei-baran.de/pl/polityka-prywatnosci/ i może zostać przez Państwa w każdej chwili pobrana i wydrukowana.